湖北都督府办公证，银质机制冲压徽章。圆形，直径2.6厘米，厚0.25厘米。正面上部为交叉五色旗和十八星旗图案，旗下阳镌楷书“办公证”三字，背面冲压楷书“湖北都督府”和“第 号”字样，两段之间以花带分隔。编号圆版上錾刻领证人编号“肆壹”。 顶部附链环。

湖北都督府，又称鄂军都督府、湖北军政府。为保障中枢安全，都督府大门有学生军持枪护卫。为甄别身份，特制发都督府办事人员办公证，都督府内办事人员需携带出入，以备查验。起初办事人员证件多为布条，简单写明所属机构、姓名，别于胸襟；差役出入都督府也需要证件，如随身携带木质“木匠”牌、“听差”牌等等。此枚办公证为正式人员证章，时间稍后，材质较好。